Responsable Administratif et Financier (H/F) - CDIMaddyness

 

Maddyness (certifié B-Corp et entreprise à mission) est le média leader de la nouvelle génération des décideurs économiques avec pour mission d'inspirer, d'informer et de connecter quatre grandes communautés d'innovateurs : les entrepreneurs, les investisseurs, les corporate innovants et les service providers.

 

Maddyness attire plus de 1 million de lecteurs professionnels chaque mois et 200 000 abonnés à sa newsletter gratuite et compte notamment parmi ses clients Natixis, Amazon, Bpifrance, Engie, Salesforce, Orange, BNP Paribas, Dior, LVMH. Avec une équipe de plus de 40 personnes et des bureaux à Paris et à Londres, Maddyness connaît une forte croissance et a récemment lancé sa nouvelle offre d’abonnement premium Maddy+, à destination des professionnels de la tech, de l’entrepreneuriat et de l’innovation. Le média vise 10 millions d’euros de chiffre d’affaires à l’horizon 2027.

 

Afin de soutenir notre croissance et le développement de notre activité, Maddyness recherche son
futur(e) Responsable Administratif et Financier afin de garantir la mise en œuvre d’une stratégie
de développement pérenne dans un environnement de forte croissance.

Rattaché(e) directement au CEO, vos missions principales seront les suivantes :

1 - Analyse de la performance et aide au pilotage

• Assurer l’analyse financière (P&L, suivi budget, trésorerie).
• Préparer les supports financiers pertinents au Codir et au Board pour faciliter la prise de
  décision.
• Garantir la fiabilité et l’intégrité des données financières et le rapprochement des données de
  gestion avec les données comptables.

2 - Reporting

• Produire des reportings mensuels en vision analytique à destination du Codir et des
  actionnaires.
• Mettre à jour les outils de reporting financiers mensuellement.
• Analyser les performances de Maddyness (écarts entre réel et budget).
• Suivi et analyse du cash-flow et mise à jour du plan de trésorerie.

3 - Comptabilité analytique

En lien avec le cabinet d’experts-comptables, l’office manager et les commissaires aux comptes

• Assurer une revue régulière des données comptables.
• Garantir de la bonne affectation des charges en comptabilité analytique.
• Calculer et déterminer les éléments de clôtures (FNP, CCA, ...).
• Gérer la clôture annuelle des comptes de l’entreprise.

4 - Contrôle de gestion et structuration des process

• Formaliser et structurer l’ensemble des process administratifs et financiers.
• Élaborer et gérer les contrôles financiers nécessaires conformément aux procédures de
  l’entreprise.
• Identifier les points d’amélioration et mettre en place des mesures d’amélioration continue.
• Mettre en place et suivre un processus de recouvrement.

5 - Participation à l’élaboration et au suivi du budget

• Animer le processus budgétaire avec les membres du Codir.
• Collecter, analyser et consolider les données budgétaires venant des départements
  opérationnels.
• Veiller au respect du budget et participer à l’optimisation des achats (Gestion des contrats
  fournisseurs et des dépenses).
• Rédaction et suivi des dossiers de financement (subventions, prêts, CII/CIR, etc).

 

Cette description fait état des principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.

 

Formation : 

• Vous êtes diplômé(e) d’un Master 2 Audit ou Contrôle de Gestion ou bien d’une école de
  commerce ou d’ingénieur avec une spécialité Finance/ Comptabilité/ Contrôle de gestion.

Expériences et compétences requises :

• Vous disposez d’une expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire ainsi
  que dans un environnement exigeant et en croissance.
• Vous maîtrisez l’ensemble des processus comptables, financiers et administratifs.
• Vous disposez d’excellentes compétences en analyse financière et en contrôle de gestion et vous connaissez les normes comptables ainsi que les obligations légales.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, fiabilité et surtout votre capacité à élaborer des budgets et à suivre les indicateurs de performance.
• Tu aimes conduire des réflexions stratégiques financières et tu cherches à confronter la théorie à la réalité en rentrant dans l’opérationnel.
• Proactif, autonome, force de proposition et cost-killing oriented.
• Parfaite maîtrise d’Excel.